Відповідно до вимог Закону України «Про охорону праці» роботодавець зобов’язаний створити на робочому місці належні умови праці, відповідно до нормативно-правових актів, а також забезпечити дотримання вимог законодавства, щодо прав працівників з охорони праці. Одним із обов’язків, який Закон України «Про охорону праці» покладає на роботодавця – є розробка, ведення та зберігання документації з охорони праці, яка є невід’ємною частиною всієї системи охорони праці, організацію і функціонування якої повинен забезпечити кожен роботодавець.